Pengenalan Microsoft Word 2010, Menu Dan Fungsi Menu Ms. Word 2010

Microsoft word 2010 merupakan software pengelola kata yang sering digunakan dan sangan popular pada saat ini. Secara umum Microsoft word adalah software untuk mengolah hurup atau kata yang bisa di gunakan untuk membuat laporan, karya ilmiah dan lain sebagaianya software ini berada dalam satu paket microssoft office yang berisi Microsoft word, Microsoft excel, Microsoft power poin, Microsoft acces dll.

Fungsi Microsoft word memiliki banyak fungsi diantaranya adalah sebagai berikut:

·         Membuat dokumen dan menyimpan dokumen

·         Data membuat tulisan yang berpariasi

·         Bisa membuat grafik dan tebel

·         Memasukan gambar

Langakah – langkah membuka Microsoft word 2010

·         Klik menu start, kemudian arahkan ke AAL program

·         Klik Microsoft word office dan kemudian klik ikon Microsoft word 2010

·         Sekarang anda sudah membukan Microsoft word 2010

Fungsi menu pada Microsoft word 2010

Ø  Menu Pada File

1.      Save : untuk menyimpan file yang telah kita ( ctrl+s )

2.      Save as ; untuk menyimpan file yang telah kita buat dan di simpan

3.      Open : membuka file yang telah kita buat sebelumnya ( ctrl+o )

4.      Close ; untuk menutup aplikasi ms.word

5.      Info : untuk mengetahui informasi tentang dokumen yang kita ketik

6.      Recent : untuk melihat dokumen yang telah hapus sebelumnya

7.      New : untuk membuka dokumen ( ctrl + n )

8.      Prin : untuk mencetak dokumen yang telah kita buat

9.      Save & send : untuk menyimpan dokumen dan kemudian kita kirim

10.   Help : untuk meminta bantuan – bantuan ms.word

11.  Option : untk pengaturan pada Ms. Word

12.  Exit : untuk kaluar Ms. Word

Ø  Menu Pada Home

1.      Paste : gunanya untuk menempelkan tulisan atau gambar atau apapun yang sebelumnya telah kita copy terlebih dshulu ( ctrl + v )

2.      Cut : digonakan untuk memotong sesuatu entah itu gambar atau apapun yang akan kita potong atau ambil ( ctrl + x )

3.      Font size : digunakan untuk mengukur berapa ukuran huruf yang kita inginkan ( ctrl +] )

4.      Font : digunakan untuk memiliki jenis huruf yang kita ketik

5.      B ( bold ) : digunakan untuk menebalkan warna huruf atau pun angka yang kita inginkan ( ctrl + I )

6.      I ( italic ) : digunakan untuk memiringkan huruf ataupun angka yang kita inginkan

7.      U ( underline ) : digunakan untuk membuat garis bawah pada suatu huruf dan angka ( ctrl + U )

8.      Abc ( strikethrough ) : digunakan untuk mencoret huruf atau angka

9.      ^X2 ( subscript ) : digunakan untuk memangkatkan angka dibawah ( ctrl + shift + =)

10.   ^x2 ( superscpript ) : digunalkan untuk memangkatkan angka diatas ( ctrl + shift ++)

11.   ( grow font ) : digunakan untuk memperbesar huruf atau angka ( ctrl + > )

12.   ( shrink font ) : digunakan untuk menperkecil huruf atau angka ( ctrl + <)

13.   A ( text effect ) :n digunakan untuk member effect atau variasi pada huruf ataupun angka

14.   ( change case ) : digunakan untuk mengiginkan hurup besar, kecil, maupun besar semua

15.   Ab text high light color : digunakan untuk member warna background pada tulisan atau angka

16.   Font color : digunakan untuk member warna pada huruf atau angka sesuai yang kita inginkan

17.   Clear formatting : membersihkan aplikasi atau menu yang kita gunakan

18.   Bullets : digunakan untuk member tanda

19.   Numbering : digunakan untuk member angka secara otomatis

20.   Align teks left : tulisan rata kiri pada teks ( ctrl + l )

21.   Center : rata tengah pada teks ( ctrl + E )

22.   Align teks right : tulisan rata kanan ( ctrl + R )

23.   Justfy : rata kanan dan kiri ( ctrl + J )

24.   Line paragraph spacing : mengatur berapa spasi paragraph  pada tiap klimat

25.   Decrease indent : seperti fungsi tab tapi ini tab kiri

26.   Increase indent : seperti fungsi tab tapi ini tab kanan

27.   Shading : digunsksn untuk member warna pada background secara keseluruhan

28.   Sort : mengurutkan sesuai abjad dar a-z atau sebaliknya

29.   Insiden broder ; digunakan untuk member sejenis tabel tetapi bukan tabel

30.   Change style : digunakan untuk memberikan model bentuk hurup pada semua hurup secara otomatis

31.   Find : untuk mencari sebuah kata ataupun kalimat pada tesk yang telaah kita ketik

32.   Replace : digunakan sebagai mengganti hurup yang salah ( ctrl + H )

33.   Selct : digunakan seperti mouse tetapi menandai

Ø  Menu Pada Insert

1.        Caver page : digunakan untuk membuat kaver buku

2.        Blak page : digunakan untuk membuka lembaran baru pada Ms. Word

3.        Page break :digunakan untuk langsung menuju ke halaman berikut ( ctrl + return )

4.        Table : digunakan untuk membuat tabel

5.        Picture : digunakan untuk member gambar

6.        Cli[ art : digunaka untuk member clip art

7.        Shapes : digunakan untuk member bentuk – bentuk yang kita inginkan pada shapes

8.        Smart art : digunakan untuk member diagram yang lebih beragam dari pad chart

9.        Chart : digunakan untuk memberikan diagram sesuai yng kita inginkan

10.    Screen shoot : memasukan gambar yang ada di luar w. word yang program belum di minimize

11.    Hyperlink : digunakan untuk membuat link menuju halaman web, gamabar, taua alamat email.

12.    Bookmark : penanda hal tertentu pada dokumen

13.    Cross – reference ; penanda suatu hal yang walaupun hal tersebut pindah lokasih tetapi tetap dapat diketahui

14.    Header ; mengganti header dalam dokumen

15.    Footer ; mengganti footer dalam dokumen

16.    Page number ; untuk memberikan nomor pada tiap lembar

17.    Text box ; untuk membentuk tulisan kotak

18.    Quick parts ; memasukkan potongan yang dapat di pakai lagi

19.    Worldart ; untuk member font yang bervariasih

20.    Singnature line ; memberikan tempat tanda tangan

21.    Date & time ; untuk member tanggal dan waktu pada dokumen 

22.    Object ; untuk memasukkan suatu objek pada dokumen 

23.    Equation ‘ untuk memasukkan rumus matematika secara otomatis  ( Alt + = )

24.    Symbol ; untuk memasukkan symbol yang tidak ada dalam keypad

Ø  Menu Pada Page Layout

1.      Theme : memberikan tema pada document kita

2.      Them color : memberikan warna yang kita inginkan

3.      Them font : memberikan bentuk font pada tema dokumen

4.      Them effec : untuk mengganti efek tema

5.      Margin : untuk mengatur tepi kanan

6.      Orientation : untuk mengatur bentuk kertas pada saat kita mengetik

7.      Size : untuk memberikan ukuran kertas

8.      Hyphenation : mengatur pemisah spasi antara  huruf atau kata

9.      Watermak : untuk memberikan tulisa yang kabur pada teks seperti ijazah

10.   Page color : untuk member warna padalembar document kita

11.   Page border : untuk memberikan garis tepi pada setiap dokumen

12.   Indent : jarak garis masuk tiap dimulainya paragraph

13.  Spacing : spasi tiap paragraph

14.  Objek position : mengatur posisi obyek dalam teks

15.  Bring forward : membawa kedepan obyek

16.  Sed backward : membawa obyek belakang

17.  Align : pengatur alinea paragraph

18.  Group : menggabungkan obyek jadi satu

19.  Ratate : memutar obyek yang dipilih

20.  Wrap tekst: merupakan tatanan obyek pada teks, bisa dibelakang juga teks

Ø  Menu pada references

1.      Tabel of contents: untuk membuat daftar isi secara otomatis

2.      ADD TEKS : untuk menambah teks pada daftar isi

3.      Update tabel : untuk meperbarui daftar isi

4.      Insert footnotes : untuk membuat catatan kaki

5.      Insert citation : memasukkn kutipan

6.      Insert endnote ; untuk memberi catatan akhir ( alt+ctrl+d)

7.      Nexs foonote : mengatur catatan kaki selanjutnya dalam teks

8.      Manage sources : mengatur daftar sumber yang akan dimasukkan dalam kutipan

9.      Style : memilih gaya tulisan dalam kutipan

10.   Bibliography ; untuk memberri daftar pustaka

11.   Insert caption : untuk memberi poto dalam teks dengan penjelasan

12.   Inaret table of figure ; memberi tabel, daftar atau foto

13.   Update table : untuk memperbarui daftar

14.   Mark entry ; menandai teks dalam dokemen untuk dimasukkan dalam indeks

15.   Insert index : untuk membuat indeks

16.   Update index : untuk memperbarui daftar index

17.   Mark citation : memasukkan daftar penulis

18.   Insert of authorities : memasukkan daftar penulis

Ø  Menu pada mailing

1.  Envelopes : untuk membuat amplop

2. Labels : menampilkan label pada word

3. Start mail merge : memulai membuat surat

4.  Select recipient : memilih orang yang akan kita kirim

5.  Addres block : menunjukkn alamat pada surat

6.  Edit recipient list : merubah daftar penerima surat

7. Highligt merge fields : tandai dengan warna tempat yang akan berubah tiap surat berisi penerima yang berbeda

8.  Greeting line : baris surat yang berisi salam

9.  Insert merge field : memberi data tentang apa saja yang ada dalam penerima

10.  Rules : tertentu untuk ditambahkan dalam mail merge

11.  Match field : untuk mencocokkan penerima agar tidak ada yang sama

12.  Update label : merubah susunan label dengan penerima surat

13.  Go to record : menayangkan rekaman tertentu dalam daftar penerima

14.  Find recifient ; menemukan penerima yang diinginkan

15.  Auto check for errors : pengecekan kesalahan otomatis

16.  Finish ancd merge : selesai penyelesaian mailing merge

Ø  Menu pada review

1.      Spelling & grammer : mengecek ejaan dan susunan tata dalam teks

2.      Research (alt+click) : untuk membuka panel mengenai pencarian kata

3.      Thesaurus : menyarankan kata lain yang memiliki arti mirip kata yang dipilih

4.      Translate : untuk menterjemahkan kebahasa yang kita inginkan

5.      Language : pilih bahasa

6.      New comment : tambahkan komentar yang dipilih

7.      Delete : untuk menghapus komentar

8.      Previous : melihat komentar yang sebelumnya

9.      Next ; melihat komentar yang setelahnya

10.   Track changes : jejak dari perubahan dalam dokumen

11.   Final show mrkup : tayangan untuk mengecek kembali isi dokumen

12.   Show markup : untuk memilih markup apa yang cocok tampilkan dokumen

13.   Reviewing : untuk mengecek dokumen

14.   Accep : menerima penerimaan yang telah diubah

15.   Reject : untuk menghapus penerima

16.   Previous : melihat dokumen sebelumnya

17.   Next : melihat revesi setelahnya dibuat

18.   Compare : untuk melihat dua dokumen yang dibaut tidak bisa diubah oleh orang   lain

19.   Block authors : untuk membuat dokumen yang di buat tidak diubah oleh orang lain

20.   Restrict editing : untuk mengunci dokumen agar tidak diubah orang lain

21.   Print layaout : memilih kertas kerja yang akan diprin

22.   Full screen : melih kertas kerja secara keseluruhan

23.   Web layout : melihat dokumen yang diunduhdari websaite

24.   Outline : melihat dokumen dan telah kita ketik dengan jelas

25.   Draft : melihat dokumen yang kita ketik secara sekilas saja

26.   Ruler : untuk mengukut obyek dokument yang kita ketik

27.   Grid lines : memberi garis kotak- kota pada dokumen yang kita buat

28.   Navigation pane : untuk membantu kita melihat dokumen

29.   Zoom : untuk melihat lebih besar dokumen yang kita ketik

30.   100% : untuk melihat dokumen dalam ukuran 100%

31.   One page : untuk melihat dokumen dalam satu halaman penuh

32.   Two page : untuk melihat dokumen dalam dua halam penuh

33.   Page width : untuk membuat memperbesar dokumen dengan layar

34.   New window : membuka dokumen baru tetapi dengan dokumen yang sama

35.   Arrange all : untuk memperlihatkan semua program yang saling bersebelahan dilayar

36.   Split : membagi layara menjadi dua bagian untuk meliha pada waktu bersamaan

37.   Viwe side by side : melihat dokumen satu lebih satu

38.   Syncharonpus scrolling : untuk scrol dua dokumen, sehingga bergerak bersamaan

39.   Reset window fositio : untuk mengulang posisi window seperti semula

40.   Switch widows : untuk memilih dokumen yang sejenis tapi berbeda

41.   Macros : melihat dafatar makro, yang mana dapat berlari, menciptakan, atau menghapus suatu makro.